Złożenie wniosku do komornika wydaje się prostym krokiem w dochodzeniu należności. Nie każdy dług może jednak być od razu ściągany przez kancelarię. Zanim rozpocznie się egzekucja, komornik sprawdza dokumenty oraz podstawowe warunki prowadzenia postępowania. Czasem już na tym etapie może podjąć decyzję o odmowie przyjęcia sprawy. Czym może to być spowodowane?
Kiedy komornik musi odmówić przyjęcia sprawy z powodu przepisów?
Jedną z sytuacji, w których komornik musi odmówić przyjęcia sprawy, jest brak podstawy prawnej do egzekucji. Działa on wyłącznie na podstawie tytułu wykonawczego, czyli dokumentu, który pozwala rozpocząć przymusowe dochodzenie należności. Najczęściej jest to wyrok sądu lub nakaz zapłaty z nadaną klauzulą wykonalności. Jeśli wierzyciel składa wniosek bez tytułu wykonawczego, komornik nie może rozpocząć postępowania. Taki dokument tylko potwierdza istnienie długu, ale nie daje jeszcze prawa do egzekucji. Dopiero po nadaniu klauzuli wykonalności ma on podstawy prawne do rozpoczęcia windykacji długów.
Z odmową można się również spotkać, gdy sprawa nie jest jeszcze na etapie egzekucji komorniczej. Zdarza się na przykład, że wyrok sądu nie jest jeszcze prawomocny i druga strona może wnieść apelację. Dopóki termin na odwołanie nie minie albo sąd nie nada wyrokowi rygoru natychmiastowej wykonalności, komornik nie może rozpocząć egzekucji. Podobny problem pojawia się w sprawach, w których najpierw potrzebny jest wyrok określający obowiązek dłużnika. Tak bywa przy eksmisji z lokalu albo w sporach o wysokość należności. Dopóki sąd nie ustali w wyroku konkretnego obowiązku lub kwoty do zapłaty, komornik nie ma podstaw do podjęcia działań.
Odmowa przyjęcia sprawy przez komornika z powodu limitu spraw w kancelarii
W wielu sprawach polskie przepisy pozwalają wierzycielowi wybrać komornika spoza właściwego rewiru. Dzięki temu osoba dochodząca należności może skierować wniosek do kancelarii, która ma doświadczenie w określonym rodzaju egzekucji lub sprawnie prowadzi postępowania gospodarcze. Swoboda wyboru nie jest jednak nieograniczona. Każda kancelaria może w ciągu roku przyjąć maksymalnie 2500 spraw z wyboru wierzyciela. Gdy taki limit zostanie osiągnięty, komornik ma prawo odmówić przyjęcia kolejnego wniosku. W takim wypadku nawet poprawnie przygotowana sprawa może zostać zwrócona, a wierzyciel musi skierować dokumenty do innej kancelarii.
Odmowa przyjęcia sprawy przez komornika z powodu niewłaściwości miejsca
Nie każdą sprawę można jednak skierować do dowolnej kancelarii komorniczej. W wielu postępowaniach znaczenie ma właściwość miejscowa, czyli powiązanie sprawy z określonym sądem rejonowym. Dobrym przykładem jest egzekucja z nieruchomości. W takim przypadku sprawę powinien prowadzić komornik działający przy sądzie właściwym dla miejsca położenia nieruchomości. Jeśli wierzyciel skieruje wniosek do kancelarii w innym mieście, komornik odmówi jego przyjęcia.
Odmowa przyjęcia sprawy przez komornika ze względu na błędy formalne we wniosku
Część odmów wynika z błędów w samym wniosku egzekucyjnym. Komornik musi wiedzieć, kogo dotyczy sprawa, jaka kwota ma zostać wyegzekwowana i na podstawie jakiego dokumentu prowadzone będzie postępowanie. Jeśli pismo nie zawiera podstawowych danych, kancelaria nie może rozpocząć działań. Brak adresu dłużnika, podpisu wierzyciela lub nieczytelne oznaczenie świadczenia to przykłady problemów, które wymagają poprawienia dokumentów.
Odmowa przyjęcia sprawy przez komornika nie zawsze oznacza problem z samym roszczeniem. Często wynika z przepisów, które określają, kiedy można rozpocząć egzekucję i która kancelaria powinna prowadzić postępowanie. Dlatego przed złożeniem wniosku warto upewnić się, że sprawa trafia do właściwego komornika i że wszystkie wymagane dane znajdują się w dokumentach. Dzięki temu egzekucja może rozpocząć się bez zbędnych opóźnień.
